Инструкция по охране труда — не просто очередная бумага для галочки. Это документ, который может реально спасти здоровье сотрудников и защитить работодателя от серьезных штрафов.
В 2025 году правила охраны труда снова пересмотрели, а к 2026-му ожидаются новые обновления. Если в компании до сих пор лежат старые инструкции — пора ими заняться. Разберёмся, что поменялось и как оформить всё правильно.
Зачем вообще нужна инструкция по охране труда
Даже если у вас офис, а не производство, риски всё равно есть Кто-то может поскользнуться на мокром полу, неудачно включить технику, или не знать, как действовать при пожаре.
Инструкция нужна, чтобы:
- закрепить порядок безопасной работы
- объяснить, кто за что отвечает
- и при проверке показать, что компания действительно соблюдает закон
Если случится несчастный случай, именно наличие инструкций — это первое, что проверит инспектор.
В Трудовом кодексе (статьи 212, 214 и 225) прямо сказано: работодатель обязан обучить сотрудников и обеспечить безопасные условия труда.А значит — подготовить и утвердить инструкции по каждому виду работ или должности.
Виды инструкций по охране труда
Нельзя написать одну общую инструкцию «для всех».
Документы делятся на несколько типов:
| Тип инструкции | Пример применения |
| По профессиям | водитель, электрик, слесарь, охранник |
| По должностям | бухгалтер, менеджер, инженер, руководитель отдела |
| По видам работ | работа на высоте, с электроинструментом, на транспорте |
Есть ещё типовые межотраслевые инструкции — их утверждает Минтруд, а компании используют как основу, адаптируя под свои условия.
Что должно быть в инструкции
Хорошая инструкция — это не формальность, а понятное пошаговое руководство.
Вот что в ней должно быть:
- Общие требования: кто допускается к работе, какие нужны СИЗ, как вести себя на территории
- Перед началом работы: как проверить оборудование и подготовить рабочее место
- Во время работы: основные правила безопасности
- В аварийных ситуациях: что делать при пожаре, травме или поломке
- После работы: порядок уборки, отключение оборудования, отчёт руководителю
Пример раздела:
1. Общие требования
1.1. Работник обязан соблюдать настоящую инструкцию.
1.2. К работе допускаются только прошедшие инструктаж и медосмотр.
1.3. При поломке оборудования нужно немедленно сообщить руководителю.
1.4. Использование средств защиты обязательно.
Каждый сотрудник знакомится с инструкцией под подпись — это важно не только для отчёта, но и для юридической защиты.
Кто разрабатывает и утверждает инструкции
Разработкой обычно занимается специалист по охране труда или назначенный сотрудник, который знает особенности рабочих процессов.
Далее всё оформляется так:
- Проект инструкции готовит специалист
- Проверяется соответствие Приказу Минтруда № 772н
- Согласовывается с ответственными лицами и, при наличии, с профсоюзом
- Утверждается приказом руководителя
- Работники знакомятся под подпись
Если в компании нет специалиста по охране труда, можно привлечь внешнюю организацию — главное, чтобы документы соответствовали требованиям закона.
Когда обновлять инструкции
Закон не устанавливает конкретных сроков, но обновлять документы нужно при:
- изменении технологий, оборудования или процессов
- изменении законодательства
- несчастных случаях на производстве
- изменении условий труда после СОУТ
В 2026 году планируется уточнение норм, связанных с цифровыми системами и автоматизацией.Поэтому обновить инструкции стоит заранее — чтобы не переделывать всё в спешке под проверку.
Что будет, если инструкции нет или она устарела
По статье 5.27.1 КоАП РФ штрафы составляют:
- для ИП и должностных лиц — от 2 000 до 5 000 ₽
- для организаций — от 50 000 до 80 000 ₽
А если нарушение повторится, инспекция может приостановить деятельность.Часто компании теряют время и деньги просто из-за того, что не следят за обновлениями нормативных актов.
Как упростить задачу: разработка инструкций под ключ
Подготовка инструкций — это не просто «скопировать текст из интернета».
Нужно учесть специфику компании, результаты СОУТ, действующие лицензии (МЧС, Минкульт, ФСБ и др.) и последние приказы Минтруда.
Компания «СтройБизнесКонсалт» помогает организациям по всей России:
- разрабатываем инструкции по охране труда с нуля
- обновляем документы под новые требования
- готовим пакеты, которые проходят проверки без замечаний
Мы знаем, что проверяющие органы смотрят в первую очередь, и делаем документы так, чтобы вы были защищены.
Оставьте заявку на обучение специалистов по охране труда — разработаем инструкции быстро, официально и с учетом всех обновлений 2026 года.
